株式会社Initial Siteが運営する新規事業通信において、会員の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、会員を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報とは
個人情報保護法に定める「個人情報」を指すものとし、会員が入力した氏名、郵便番号、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、アカウント情報（電子メールアドレス及びパスワード等をいう。）、プロフィール情報（ニックネーム、趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報）、クレジットカード情報及び利用履歴等で、かつ特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む。）をいいます。
個人情報の収集方法
当社は、会員が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、会員と提携先などとの間でなされた会員の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。）などから収集することがあります。
個人情報の管理
当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。また、個人情報の廃棄に関しては万全の措置を講じます。また、当社は、取得した個人情報の取扱いを外部に業務委託する又は取得した個人情報を他社と共同利用することがありますが、当該委託先及び共同利用先における個人情報の安全管理については、法令に則り、当社が責任をもって監督します。
個人情報の利用目的
会員からお預かりした個人情報は、当社サービスの提供・運営のため、会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）、会員が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールや資料を送付するため、メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため、利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする会員の特定をし、ご利用をお断りするため、会員にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため、会員に料金を請求するため、その他以上の利用目的に付随する目的に利用いたします。
なお、当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとし、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、会員に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（ただし、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、及び個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合における情報の提供先は第三者には含まれないものとします。）に開示いたしません。
-会員の同意がある場合
-会員が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
-法令に基づき開示することが必要である場合
-人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ
当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情・相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2024年10月1日 制定
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社Initial Site 新規事業通信担当
info@shinkijigyou.com