株式会社Initial Site（以下「当社」といいます。）が運営する「新規事業通信」では、会員（利用者）の個人情報を重要なものと認識し、以下の通り個人情報保護に努めます。当社は、個人情報に関する法令及び社内規定を遵守し、適切な管理を行います。また、個人情報保護のために必要な組織体制を整備し、会員の信頼に応えられるよう努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法に基づき、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、アカウント情報（電子メールアドレスおよびパスワード等）、プロフィール情報（年齢、家族構成等）など、特定の個人を識別できる情報を指します。これには他の情報と照合することによって、個人が特定できる情報も含まれます。
2. 個人情報の収集方法
当社は、会員がサービス利用のために必要な登録を行う際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集します。また、会員と提携先との間で行われた取引記録や決済情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主等）から収集する場合があります。
3. 個人情報の管理
当社は、収集した個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報が不要になった場合、または利用目的を達成した場合には適切に廃棄します。外部業務委託や共同利用においても、当社は個人情報の安全管理を法令に則り監督し、委託先に対して適切な措置を講じます。
4. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、主に以下の目的で使用されます：
・サービス提供および運営
・会員からのお問い合わせへの対応（本人確認含む）
・会員の利用状況に基づく新機能や更新情報の案内
・当社が提供するサービスに関する情報提供
・料金の請求や支払いの確認
・会員にご自身の登録情報の確認、変更、削除を行っていただくため
・不正・不当な目的でサービスを利用しようとする会員の特定および対応
なお、当社は利用目的を変更する場合、関連性がある場合に限り変更します。その際には、会員に通知または本ウェブサイトに公表します。
5. 個人情報の第三者提供の制限
当社は、会員の個人情報を適切に管理し、次の場合を除いて第三者に提供しません：
・会員の同意がある場合
・会員に提供するサービスのために業務委託先に開示する場合
・法令に基づき開示することが必要な場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上や児童の健全育成を推進するために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・法令に基づき、国の機関または地方公共団体等から要請があった場合
6. 個人情報の管理責任
当社は、会員の個人情報に対して適切に管理を行う責任を負います。個人情報に関する管理体制を定期的に見直し、改善に努めます。全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適切な取り扱いがなされるよう徹底しています。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
会員は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。具体的な手続きについては、当社の定める方法に従い、対応いたします。
8. 本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、法令改正やサービスの変更等に伴い、会員に通知することなく変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせや、開示・訂正・削除に関するご質問は、当社の指定する方法でお受けいたします。詳細については、「個人情報保護に関する連絡先」をご確認ください。
2024年10月1日 制定
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社Initial Site 新規事業通信担当
info@test.shinkijigyou.com/jp